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生成AIをうまく業務に取り入れて効率化したい！とお考えの方は多いのではないでしょうか？
ChatGPTをはじめとし、さまざまな生成AIツールがありますが、どれを使えばいいのか選択するのもなかなか難しいですよね。とにかく生成AIを使わなきゃ！と闇雲に選んでも使いこなせずに逆にリソースを無駄にしてしまったり、思わぬリスクに直面することもあります。
生成AIツールは、その特徴などを正しく理解した上でうまく業務に取り入れるのがコツです。
実際、これからの時代は生成AIを活用してビジネスを進めていくのが当たり前になっていくと予想されますし、今のうちからきちんと理解して使いこなしていくのは、ビジネスパーソンにとって必須のスキルとも言えます。自分自身の市場価値を高めるためにも、現在の業務で成果を出すためにも、とても力強い武器になってくれるでしょう。
本記事では、ビジネスでの利用に特におすすめの生成AIツールを紹介し、それぞれの特徴や活用法を解説します。これから生成AIツールを導入しようと考えている皆さんのお役に立てれば幸いです。
生成AIツールとは、生成AIを活用してテキスト、画像、音声、動画などを新しく自動生成するツールです。これらのツールは、ディープラーニング技術や大規模なデータセットを活用して、人間が作成したような自然な出力が可能です。例えば、文章生成ツールでは、指定されたトピックやキーワードに基づいて記事やブログを作成できます。一方、画像生成ツールでは、テキスト入力をもとに独自のビジュアルを生成します。
ビジネスシーンでは、社内業務の効率化、マーケティング資料の作成、商品説明の自動生成、カスタマーサポートの効率化など、幅広い用途での活用が期待されています。生成AIツールの導入をすることで、作業時間の短縮やコスト削減が可能となります。
生成AIツールは、用途やどのようなものをアウトプットとして生成するかによって大きく分類することができます。代表的な種類には、文章生成、画像生成、音声生成、動画生成などがあります。文章生成ツールはブログ記事、メール、マニュアルなどの文書作成に活用され、特にマーケティングや業務報告書作成などで威力を発揮します。画像生成ツールは広告デザインやプロトタイプ作成に役立てることができます。音声生成ツールではアナウンス音声の作成や、動画内で利用するナレーションの作成、動画生成ツールではプロモーション動画や教育コンテンツの生成が可能です。
さらに、企業向け専用ツールとして、業務データの分析やプレゼン資料の作成を支援するAIもあります。こうした多様なツールを適切に選び、目的に応じた最大の効果を引き出すことができるでしょう。
生成AIツールを導入する際には、いくつかの重要な注意点があります。まず、著作権やコンプライアンスに関する問題です。AIが生成したコンテンツが第三者の権利を侵害していないか、事前に確認する必要があります。また、生成AIツールの精度には限界があるため、完全にツール任せにするのではなく、最終的な人間のチェックを欠かさないようにしましょう。
さらに、データのセキュリティも重要です。生成AIツールを利用する場合、入力したデータが適切に保護されているかを確認することが大切です。特に企業内で利用する場合は機密情報を入力しない、などといった社内ルールを適切に制定することが大切です。
予算が許す場合は、各生成AIツールから出ているエンタープライズ向けの製品の導入を行うと安全に利用ができるので大変おすすめです。
最後に、ツール選定時には、実際の業務や目的に合致した機能を持つかどうかを見極め、ツールのトライアルを活用して使い勝手を確認することが大切です。多くのツールには無料プランや無料トライアル期間が付随しているためうまく活用しましょう。
・生成AIは用途ごとにさまざまなツールが存在する
・生成AIツール利用時は著作権の確認、セキュリティ面の確認などを必ず行う
生成AIツールを選ぶ際には、業務ニーズに合ったものを見極めることが重要です。まず、導入目的を明確にすることが第一歩です。例えば、ブログ記事やマーケティング資料の作成が主な目的なら、文章生成ツールが適しています。一方、プロモーション用のビジュアルコンテンツの作成には画像や動画生成ツールが効果的です。
次に、操作性や使いやすさを確認しましょう。多機能なツールでも、利用者が使いこなせないと業務効率化にはつながりません。また、ツールの導入コストや運用コストも慎重に比較する必要があります。特に中小企業では、コストパフォーマンスを重視した選定が求められます。さらに、データセキュリティやサポート体制も重要な評価ポイントです。これらを総合的に検討し、自社に最適なツールを選びましょう。
・生成AIツール選定時は導入目的の明確化、使いやすさなど多角的に検討することが重要
続いて、具体的なおすすめの生成AIツールを種類ごとに解説していきます。生成AIツールは基本的にプロンプトと呼ばれる指示文を与えて利用します。
プロンプトについては下記の記事で詳しく解説しているのでぜひご参考ください。
→ ChatGPTでほしい回答をもらうための初心者プロンプトエンジニアリング
文章生成ツールは、効率的なコンテンツ制作に役立ちます。ビジネス文書の作成や、ライティング、キャッチコピーの案だしなど幅広い用途で利用できるのが特徴です。
ChatGPT
馴染みのある方も多い、ChatGPT。
簡単な操作で高品質な文章を生成可能。カスタマイズ性が高く、多くの業界で活用されています。
Claude
こちらも簡単な操作で高品質な文章を生成してくれます。さまざまな便利機能もあるのでおすすめです。ChatGPTと併用して、使用感を比較してみるのも良いでしょう。
Jasper
高性能なAIライティングツールです。マーケティング活動で必要となる文章の生成に特化しており、SEOライティングやコピーライティング等を行ってくれます。
クリエイティブな画像制作には、以下のツールがおすすめです。
Stable Diffusion
高品質な画像やイラストを生成できます。オープンソースのAI画像生成モデルで、高品質かつ多様なスタイルの画像を生成できるのが特徴です。テキストプロンプトから画像を生成するほか、既存の画像を加工することも可能です。ローカル環境で動作させられるため、プライバシーやカスタマイズ性に優れています。クリエイティブ制作やプロトタイプ作成に広く活用されています。
Midjourney
こちらもAIを活用して高品質な画像を生成するクリエイティブツールです。テキストからアートやイラストを生成でき、多様なスタイルに対応可能。クラウドベースで動作し、初心者でも簡単に使える直感的な操作が特徴です。
Canva AI
デザインツール「Canva」に統合されたAI機能で、簡単にクリエイティブなデザインを作成できるのが特徴です。画像生成や文章の自動補完、デザインのレイアウト提案など、多様なタスクを支援します。Canvaはバナー作成やスライド作成、ちょっとしたデザインなども簡単に行えるのでおすすめです。
音声コンテンツには以下のツールなどがあります。
Resemble AI
AIを活用した音声合成ツールで、高品質な合成音声を簡単に作成できるのが特徴です。音声の録音やテキスト入力から自然な音声を生成し、声のクローン作成や翻訳機能もサポートします。API連携に対応しており、アプリやサービスへの組み込みが容易です。多言語対応やリアルタイム編集機能で、クリエイティブなプロジェクトや顧客体験の向上に役立ちます。
Descript
音声や動画の編集を簡単に行えるオールインワンツールです。文字起こしをベースにした直感的な編集が可能で、テキストを修正する感覚で音声や映像を編集できます。AI機能によって、自動文字起こしや音声合成、背景ノイズの除去が手軽に行えます。初心者でも使いやすく、コンテンツ制作やポッドキャスト編集に最適です。
Murf AI
高品質なAI音声合成を提供するツールで、リアルで自然な音声を簡単に作成できるのが特徴です。多様な声の種類やアクセント、感情表現を選択でき、ナレーションやプレゼン動画、広告制作に最適です。使いやすいインターフェースで、音声のテキスト編集やタイミング調整も可能です。プロフェッショナルな仕上がりが求められるクリエイティブ作業に役立ちます。
動画制作を効率化するには以下のツールがおすすめです。
Sora
ChatGPTのOpenAI社が発表した動画生成AIのSora。料金プランは、ChatGPT PlusとChatGPT Proの2種類です。プロンプトを書くだけで非常に高性能な動画が生成できると話題なのでぜひ試してみてはいかがでしょうか。
Synthesia
AIを活用してリアルな動画を簡単に作成できるツールです。テキストを入力するだけで、AIアバターが自然な表情と音声でプレゼンテーションを行います。多言語対応で字幕やナレーションの生成も可能なため、グローバルな活用に適しています。教育コンテンツや社内トレーニング、マーケティング動画の制作に便利です。
Runway
クリエイター向けのAIツールで、画像や動画の編集を簡単かつ効率的に行えるのが特徴です。背景の自動削除や動画のシーン編集、AIによる画像生成など、革新的な機能を提供します。直感的な操作性でプロから初心者まで使いやすく、クリエイティブ作業の時間を大幅に短縮します。映画制作やマーケティング、デザインプロジェクトに幅広く活用されています。
導入したい生成AIツールの候補がいくつか出揃ったら、実際に導入に繋げるまでの手順を確認していきましょう。ツールの威力を発揮して、実際に効果的に活用するためにも手順をしっかり踏んで導入を進めるのが大切です。
生成AI導入の第一歩は、目的の明確化です。現場の課題や効率化したい業務をリストアップし、それに対応するツールの種類を選定します。
例えば、定型業務の効率化が目的であれば、FAQ生成に特化したAIが適しています。目的が明確でない場合、効果的な導入は難しくなるため、関係者間で十分に議論を行うことが重要です。
次に、適切なツールを選び、実際の業務でトライアルを行いましょう。ツールの提供元が提供する無料試用期間を活用し、使い勝手や効果を確認します。また、複数のツールを比較し、自社業務に最もフィットするものを選ぶことが成功のポイントです。導入前に具体的な運用シナリオをテストすることも推奨されます。
最後に、社内体制を整え、運用計画を立てます。ツール導入後の運用責任者やトラブル対応のプロセスを事前に決めておくことで、スムーズな導入が可能です。また、ツールの効果を最大化するために、従業員向けのトレーニングを実施し、適切な活用方法を共有することが重要です。
・生成AIツール導入は、トライアル期間の活用や社内体制の整備などを手順を踏んで行う
生成AIツールの導入は、企業にとって業務の効率化やコンテンツ作成の新たなアプローチを提供してくれます！文章生成や画像制作、音声・動画の生成まで、多岐にわたる分野で活用できるツールが増えており、企業の業務の幅を広げることが可能です。ただし、ツールを選ぶ際には、自社の目的に合ったものを選定し、十分に活用できる体制を整えることが重要です。
実際に使いこなしていくために、セキュリティといったリスク面などを十分に考慮した上で使いやすく、自社の目的を達成できる機能を搭載したツールを選定しましょう。
今後もさまざまな、高性能な生成AIツールが開発されていくはずなので必要に応じてチェックしてみるのがおすすめです。生成AIとともにビジネスをより良いものにしていきましょう！
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